Bookingvejledning – medarbejdere2017-05-01T10:02:20+00:00

Bookingvejledning – medarbejdere

 

Her opretter og administrerer du dine medarbejdere.

A. Klik her for at oprette en ny medarbejder (se nedenfor for uddybende beskrivelse).

B. Hvis du har en lang række medarbejdere og skal finde en bestemt, kan du her søge efter denne.

C. Her er navnet på de medarbejdere, der er oprettet. Klik på navnet for at redigere medarbejderen.

D. Her ser du om medarbejderen er aktiv (dvs. vises på forsiden).

E. Her kan du oprette undtagelser til medarbejderens normale åbningstid, f.eks. fridage (se nedenfor).

F. Ved at klikke på dette ikon kan du ligeledes få adgang til at redigere medarbejderen.

G. Ved et klik på skraldespands-ikonet bliver medarbejderen slettet.

Ved et klik på A (opret medarbejder) eller på C eller F (rediger medarbejder), vises dette skærmbillede:

H. ’Tilbage’-knappen fører dig tilbage til oversigten over medarbejdere.

I. Her skriver du medarbejderens navn.

J. Her skriver du medarbejderens tlf.nr.

K. Her skriver du medarbejderens e-mail adresse.

L. Her vælger du, om medarbejderen skal være aktiv (dvs. vises på forsiden).

M. Her kan uploade et foto af medarbejderen, der bliver vist på forsiden. Tryk ’Slet billede’ for at slette billedet igen, eller tryk på knappen ’Vælg fil’ for at vælge et nyt billede.

N. Kan bestemmer du, om medarbejderen skal følge den standard-tid, der er sat under ’Indstillinger’, om medarbejderen altid er på arbejde (forudsat at lokationen er åben), eller om der skal sættes specielle åbningstider til medarbejderen.

O. Her vælger du hvilke ydelser denne medarbejder kan udføre.

P. Her kan du gemme medarbejderen – eller annullere.

Q. Her kan du gå tilbage til oversigten over medarbejderne.

R. Her angiver den den periode/dag, hvor der skal være en undtagelse til medarbejderens arbejdstid.

S. Hvis du ønsker at ændre medarbejderens arbejdstid i den angivne periode, skal du skrive den nye arbejdstid her.

T. Vælg ja, hvis du ønsker, at medarbejderen skal være helt utilgængelig i en angivne periode.

U. Klik på ’Gem’ for at undtagelsen gemmes og bliver vist på listen nederst på siden.

V. Her vises hvilken dato/periode den gemte undtagelse gælder.

W. Her vises med et ikon, om der er tale om ændrede arbejdstider, eller om medarbejderen er utilgængelig.

X. Ved et klik på blyantsikonet kan du redigere i undtagelsen.

Y. Ved et klik på skraldespands-ikonet bliver undtagelsen slettet.